Der Verein Die Knirpse e.V. ist als gemeinnützig anerkannt und Träger der Einrichtung. Mitglieder können Eltern und Mitarbeiter werden. Am Verein Interessierte können die Fördermitgliedschaft erwerben, haben aber kein Stimmrecht. Von den betreuten Kindern kann nur ein Elternteil Mitglied werden, um Alleinerziehende nicht zu benachteiligen. Die Mitglieder wählen turnusmäßig alle zwei Jahre einen Vorstand aus den Mitgliedern, dieser vertritt den Verein rechtlich und setzt die Beschlüsse der Mitgliederversammlungen um.

In der Einrichtung arbeiten Heilpädagoginnen, Erzieherinnen und Haushaltskräfte nach Vorgabe des Hessischen Kifög. Ergänzt werden die Teams von Praktikanten verschiedener Ausbildungseinrichtungen. Die Leitung der Einrichtung übernimmt auch organisatorische sowie verwaltungstechnische Aufgaben und trägt die Verantwortung für die Umsetzung der pädagogischen Ziele des Vereins, maßgeblich nach dem Hessischen Bildungs- und Erziehungsplan ( BEP), den Vorgaben des SGB VIII und HKJGB und des ICF-CY für die Integrationsarbeit. In der Krippengruppe, den Glühwürmchen können 12 Kinder von 1,0 -3,0 Jahren aufgenommen werden. Auf 120 qm gibt es einen Gruppenraum mit Hochebene, eine kleine Werkstatt, einen Bauraum mit abgeteilter Garderobe ein Wickelbad, ein WC und ein Bällebad. Das Team der Glühwürmchen besteht aus einer Erzieherin, die auch Leitung der Einrichtung ist, einer Erzieherin als Gruppenleitung die auch stellvertretende Leitung ist, und drei weiteren Fachkräften mit unterschiedlichen sozialen Ausbildungen.In der Kindergartengruppe, den Zwergriesen können bis zu 25 Kinder von 3,0-6,0 Jahren aufgenommen werden. Auf 140qm gibt es einen großen Gruppenraum mit integrierter Küchenecke, Hochebene mit Kletterwand, Garderobe und eine Kinderküchenecke. Ein Bad mit Wickelecke ist direkt am Gruppenraum angeschlossen. Das Team der Zwergriesen besteht aus einer Erzieherin als Gruppenleitung, einer weiteren Erzieherin, einer Heilpädagogin und einer Erziehungswissenschaftlerin.